เขียนจดหมายแนะนำตัวให้น่าประทับใจพร้อมกับ 6 เคล็ดลับในการเขียนและตัวอย่างที่น่าสนใจ
การเขียนนั้นจดหมายแนะนำตัวให้มีความน่าประทับใจนั้นถือเป็นข้อได้เปรียบสำหรับการสมัครงานในบริษัทที่ต้องการอย่างเฉพาะเจาะจงกับบริษัทใดบริษัทหนึ่ง จดหมายสมัครงานที่เรียบร้อยและดูดีเป็นปัจจัยหนึ่งที่นายจ้างส่วนใหญ่พิจารณาเมื่อจ้างพนักงานใหม่
เมื่อคุณต้องการสมัครงาน บางครั้งคุณอาจกังวลเกี่ยวกับเนื้อหาของจดหมายแนะนำตัวและผู้สัมภาษณ์ที่คุณจำเป็นต้องสัมภาษณ์ด้วย จดหมายแนะนำตัวในภาษาอังกฤษนั้นถือเป็นสิ่งสำคัญไม่น้อยไปกว่าประวัติการทำงานโดยย่อ (curriculum vitae – CV) ที่นายจ้างส่วนใหญ่มักจะใช้เป็นตัวตัดสินใจในการเลือกเข้าสัมภาษณ์และรับเข้าทำงาน
อะไรคือจดหมายแนะนำตัว?
จดหมายแนะนำตัวคือจดหมายที่มีเนื้อหาเพียงหน้าเดียวที่จะระบุทั้งความสามารถ คุณสมบัติ ประวัติการทำงานที่สอดคล้องกับงานที่คุณกำลังสมัครอยู่ โดยปกติแล้วจะประกอบไปด้วย 4 ย่อหน้า และมักจะเขียนด้วยภาษาอังกฤษ
จดหมายแนะนำตัวที่เขียนด้วยภาษาอังกฤานั้นมีความสำคัญเป็นอย่างมาก เนื่องจากเจ้าหน้าที่จัดหาสรรพยากรบุคคลนั้นมักจะอ้างอิงข้อมูลที่ถูกระบุในจดหมายแนะนำตัวก่อนที่จะดูเอกสารสมัครงานทั้งหมด เพราะฉะนั้นคุณต้องมั่นใจว่าสิ่งที่คุณเขียนในจดหมายแนะนำตัวนั้นสอดคล้องและสามารถอ้างอิงได้กับประวัติโดยย่อ (Resume) ของคุณ
จดหมายแนะนำตัวและจดหมายสมัครงาน
คุณอาจจะสงสัยว่าอะไรคือจดหมายแนะนำตัวและจดหมายสมัครงาน ทั้งสองอย่างนี้อาจะสร้างความสับสนให้กับคุณและไม่ทราบว่าเมื่อไหร่ที่คุณจำเป็นต้องใช้ทั้งสองอย่างนี้ ทั้งสองจดหมายนี้มีความแตกต่างกันเล็กน้อยเกี่ยวกับเนื้อหาและความยาวของมัน แต่สามารถที่จะใช้หัวข้อร่วมกันได้ เช่น การแนะนำตัวเอง การรวบรวมและสรุปความสามารถ คุณสมบัติและสิ่งที่คุณสนใจ
และด้านล่างนี้คือความแตกต่างระหว่างจดหมายแนะนำตัวและจดหมายสมัครงาน
รูปแบบของการเขียนจดหมายแนะนำตัวในภาษาอังกฤษ
จดหมายแนะนำตัวนั้นมีรูปแบบของการเขียนที่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม โดยปกติแล้วจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณอยากที่จะเขียน โปรดจำไว้ว่าจดหมายแนะนำตัวที่คุณเขียนขึ้นนั้นเป็นจดหมายทางการ และเมื่อคุณส่งจดหมายแนะนำตัว (สำเนากระดาษ) ให้กับนายจ้างโปรดตรวจสอบความถูกต้องและความเข้ากันได้ของเนื้อหากับบริษัทที่คุณส่งสมัครทุกครั้ง
นี่คือตัวอย่างของจดหมายแนะนำตัวในภาษาอังกฤษ
สัดส่วนของจดหมายแนะนำตัวSections of a Cover Letter
- ข้อมูลการติดต่อ – ในส่วนนี้จำเป็นต้องระบุถึงที่อยู่ที่สามารถติดต่อได้รวมไปถึงชื่อสกุล คุณสามารถที่จะใส่ตำแหน่งงานของคุณในปัจจุบัน หากคุณต้องการใช้ที่อยู่ของบริษัทในส่วนนี้ และคุณยังสามารถที่จะใส่อีเมล์ของคุณในส่วนนี้ได้ เช่น
MAGGIE WILSON
Executive Assistant
Princeling Holdings Incorporated
8815 N. Linden Street
El Monte, CA 91732
- วันนี้ – ส่วนของวันที่เขียนจดหมายนี้ขึ้น
- ข้อมูลผู้รับจดหมาย – ส่วนนี้คือการระบุถึงข้อมูลผู้รับของคุณ คุณสามารถใส่ตำแหน่งของผู้รับที่คุณกำลังส่งจดหมายแนะนำตัวได้ หากต้องการส่งไปที่บริษัทของพวกเขา
- คำทักทายหรือคำเกริ่น – ในส่วนนี้ คุณจำเป็นต้องเขียนถึงบุคคลที่จะเป็นผู้รับของคุณอย่างเฉพาะเจาะจง เช่น Mr. Smith, Ms. Jones เป็นต้น แต่ถ้าหากคุณไม่ทราบถึงชื่อผู้รับ คุณสามารถใช้คำว่า Madam, Ma’am หรือ Sir
- เนื้อหา – ส่วนนี้จะถือเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายแนะนำตัว เนื่องจากเป็นส่วนที่คุณจำเป็นต้องเขียนถึงข้อมูลส่วนตัวของคุณ ทั้งคุณสมบัติ ความสามารถ และประสบการณ์การทำงานหรือการเข้าร่วมอบรมต่าง ๆ
- ย่อหน้าสุดท้าย – ส่วนจบเนื้อหาของจดหมายแนะนำตัว คุณสามารถใช้รูปแบบมาตราฐานในการปิดเนื้อความได้ เช่น Sincerely, Respectfully Yours, Very truly yours เป็นต้น
- ชื่อและลงนาม (เซ็นชื่อ) – ในส่วนสุดท้ายนี้จะเป็นการลงชื่อตนเองพร้อมกับลายเซ็น โดยชื่อของคุณจำเป็นต้องใช้อังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่ และทำตัวเน้นหนา
Examples of a Cover Letter in English
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำตัวในภาษาอังกฤษ
คุณพร้อมที่จะเขียนจดหมายแนะนำตัวของคุณเองแล้วหรือยัง? ในส่วนถัดไปของบทความนี้จะพาคุณไปให้ความสนใจกับเคล็ดลับต่าง ๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถเขียนจดหมายแนะนำตัวด้วยภาษาอังกฤษให้มีความน่าสนใจได้
- ค้นคว้าและหาข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานและบริษัทที่เราจะสมัคร
ก่อนที่จะคุณจะเริ่มเขียนจดหมายแนะนำตัวเอง คุณจำเป็นต้องอ่านและทำความเข้าใจเกี่ยวกับตำแหน่งงาน พิจารณาจากคุณสมบัติของตัวคุณเองว่าเหมาะสมกับตำแหน่งนี้งานหรือไม่ ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องค้นคว้าเกี่ยวกับภูมิหลังของบริษัทให้มากขึ้น
- เขียนฉบับร่าง แก้ไข และตรวจสอบ
มันไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเขียนจดหมายแนะนำตัวด้วยภาษาอังกฤษ คุณอาจจำเป็นต้องเขียนฉบับร่างจำนวนมาก่อนที่จะได้ฉบับสุดท้ายออกมา โดยระหว่างนั้นคุณอาจจำเป็นต้องการแก้ไขมันอย่างบ่อยครั้ง จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณระบุนั้นถูกต้อง โดยเฉพาะชื่อผู้รับและบริษัท นอกจากนี้ ให้เวลาตัวเองตรวจสอบการจัดระเบียบเนื้อหาและความสอดคล้องกันอีกครั้ง
หากคุณไม่มั่นใจในการตรวจสอบด้วยตนเอง คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญเพื่อตรวจสอบได้ ไม่จำเป็นต้องมั่นใจจนเกินไป เพราะว่าเป้าหมายของคุณคือการทำให้คนที่รับสมัครงานนั้นประทับใจกับจดหมายแนะนำตัวของคุณ
- กล่าวถึงคุณสมบัติของคุณโดยย่อและรัดกุมให้มากที่สุด
เมื่อคุณกำลังเขียนจดหมายแนะนำตัวเพราะว่าคุณสนใจในตำแหน่งที่คุณกำลังสมัครงานอยู่และมั่นใจว่าคุณสมบัติของคุณนั้นตรงกับตำแหน่งนั้น ๆ เพื่อให้สอดคล้องกัน ต้องทำให้มั่นใจว่าคุณได้กล่าวถึงคุณสมบัติของตัวคุณโดยย่อแต่รัดกุม ครอบคลุมและสอดคล้องกับตำแหน่งที่จะสมัคร รวมไปถึงสร้างความประทับใจให้กับผู้รับสมัครด้วยการเน้นและพูดถึงประสบการณ์ที่สอดคล้องกับตำแหน่ง แน่นอนว่าอย่าพูดกล่าวถึงทำไมคุณถึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งงานนี้
- ใช้รูปแบบและขนาดของตัวอักษร รวมไปถึงสังเกตการจัดการย่อหน้า ระยะห่างระหว่างบรรทัด
เมื่อคุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายแนะนำตัวในภาษาอังกฤษ คุณจำเป็นต้องปฏิบัติกฏเกณฑ์ทั้งรูปแบบและขนาดของตัวอักษรที่เป็นรูปแบบมาตาราฐาน เช่น ขนาดของตัวอักษรนั้นควรที่จะมีขนาดที่ 12 ซึ่งเป็นกฏเกณฑ์ที่ควรปฏิบัติตาม ทุกด้านต้องมีการเยื้อง 1 นิ้ว และใช้กระดาษขนาด (8.5 x 11) แต่ละส่วนจะต้องเว้นวรรคเดียว ในขณะที่ช่องว่างระหว่างสองส่วนจะต้องเว้นวรรคสองครั้ง
- แสดงความกระตือรือร้นและความชื่นชมของคุณ
เพื่อชนะใจของผู้รับสมัคร การสร้างพลังงานบวกและความกระตือรือร้นให้ปรากฏอยู่บนจดหมายแนะนำตัวถือเป็นเรื่องสำคัญ อารมณ์ปรากฏอยู่บนจดหมายแนะนำตัวจะเป็นตัวกำหนดความตั้งใจของคุณที่จะร่วมงานกับบริษัทและได้รับการสัมภาษณ์ โปรดพูดถึงสิ่งที่คุณสนใจมากที่สุดเมื่อทำงาน
อย่าลืมกล่าวขอบคุณผู้รับในจดหมายแนะนำตัวของคุณ ว่าคุณนั้นซาบซึ้งและยินดีเป็นที่อย่างที่พวกเขาอ่านจดหมายของคุณ และกล่าวถึงการที่คุณตั้งตารอที่จะพบกับผู้ว่าจ้างและคุณยังมองเห็นอนาคตของคุณในบริษัทของพวกเขา
- คงรูปแบบความเป็นทางการจนจบ
จดหมายแนะนำตัวคือจดหมายทางการรูปแบบหนึ่งที่คุณจำเป็นต้องคำนึงถึงการเลือกคำที่จะใช้งานในจดหมายด้วย แม้ว่าจำเป็นต้องเขียนให้มีความกระตือรืนร้น แต่ต้องเลือกคำที่เหมาะสมและคงความเป็นทางการของรูปแบบจดหมายแนะนำตัวไว้ โดยปกติแล้วจะปรากฏคำว่า “Sincerely” เป็นตัวจบเนื้อความ แต่คุณสามารถใช้คำอื่น ๆ ได้ เช่น “Kind regards,” “Best regards,” “Respectfully yours,” เป็นต้น
การเขียนจดหมายแนะนำตัวให้มีความน่าประทับใจนั้นถือเป็นสิ่งสำคัญในการสมัครงาน โปรดจำไว้ว่า เป้าหมายของจดหมายแนะนำตัวคือการแสดงถึงความเหมาะสมของคุณในตำแหน่งงานนั้น ๆ และดึงดูดความสนใจของผู้รับสมัครงานให้สนใจในประวัติโดยย่อของคุณ แสดงความจริงใจ แสดงความสำเร็จของคุณ และแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถมีส่วนร่วมในความสำเร็จของบริษัทได้อย่างไร
ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวสำหรับตำแหน่งที่ปรึกษาด้านภาษาศาสตร์
|
BRENT KIAN S. BENNET
December 7, 2023
MR. JOHN ROBERTS
Dear Mr. Roberts,
I am writing to express my keen interest in the Linguistics Advisor position advertised on your Facebook page dated December 5, 2023. I am a graduate of Linguistics from Cambridge University in London. As a passionate and experienced linguist with a strong commitment to academic excellence and student support, I am confident that my qualifications and skills align perfectly with the requirements outlined in the job description. I have six years of experience teaching undergraduate linguistics courses such as Phonetics, Morphology, and Syntax. In my previous role at English and Me Incorporated, I served as a dedicated academic advisor for linguistics majors, providing guidance on course selection, academic progress, and career development. My research and academic expertise lies in the areas of Sociolinguistics and Applied Linguistics. I have presented my study at research conferences in Indonesia and Singapore. My researches are now published in the International Journal of Linguistics. I am eager to learn more about this exciting opportunity. I look forward to discussing my qualifications with you and how they would benefit your school. Thank you for taking the time to read my letter. I am available for an interview anytime at your earliest convenience.
Sincerely yours,
BRENT KIAN S. BENNET |
ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวตำแหน่งแคชเชียร์ (ไม่มีประสบการณ์)
GEORGINA A. DAVIDSON December 7, 2023 ABIGAIL MCLENNON Dear Ms. McLennon, I am writing to express my enthusiastic interest in the cashier position currently open at [Store Name]. Although I may not have formal cashier experience, I am a highly motivated and quick learner with a strong work ethic and a passion for customer service. While I haven’t yet worked in a retail setting, I possess several transferable skills that will make me a valuable asset to your team. I have strong customer service skills, excellent communication and interpersonal skills, detail-oriented and accurate, a fast learner and eager to learn, and highly motivated and reliable. I am confident that I can quickly learn the ropes and become a valuable member of your team. I am a fast learner and eager to contribute to the positive and welcoming atmosphere at Patty’s Restaurant. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email Address]. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Very truly yours, GEORGINA A. DAVIDSON |
ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะทาง
JOHNNY A. DEPP
RAINEE S. COLLINS
Dear Ms. Collins,
Good day!
I am writing to express my keen interest in applying for the recently vacated Accounting Manager position in our company. As a dedicated and results-oriented Accounting Supervisor in our company for the past eight years, I am confident that I possess the skills and experience necessary to excel in this new role.
My passion for finance, coupled with my proven track record of success in a similar internal environment, makes me confident in my ability to seamlessly transition into the Accounting Manager role. I am adept at leading and motivating teams, driving operational efficiency, and ensuring the integrity of our financial systems. I am confident I can effectively manage the department’s day-to-day operations while providing strategic financial insights to support informed decision-making and optimize profitability.
Furthermore, my deep understanding of our company’s culture, internal controls, and financial systems allows me to hit the ground running and contribute meaningfully from day one. I am eager to leverage my expertise to further strengthen the Finance Department and contribute to the continued financial health of XYZ Holdings Limited.
Attached to this letter is my updated resume for your reference. I look forward to hearing from you. I would love to discuss everything about my application with you soon.
Respectfully yours,
JOHNNY A. DEPP |
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเขียนจดหมายแนะนำตัวเป็นภาษาอังกฤษแล้ว ด้านบนจะเป็นเพียงแค่ตัวอย่างที่คุณสามารถใช้อ้างอิงได้เท่านั้น คุณอาจจะได้แรงบันดาลจากตัวอย่างเหล่านั้น แต่ถ้าหากคุณต้องการแนวทางในการสร้างสรรค์จดหมายแนะนำตัวของคุณที่มากกว่านี้ คุณสามารถลองได้ที่นี่
ครั้งต่อไปที่คุณหางาน คุณก็พร้อมที่จะเขียนจดหมายแนะนำตัวที่น่าประทับใจเป็นภาษาอังกฤษแล้ว ปฏิบัติตามเคล็ดลับที่กล่าวถึงในบทความนี้และถ่ายทอดออกมาให้ดีที่สุด!
