Эдгээр 6 хэрэгтэй зөвлөгөө, үнэгүй жишээнүүдийг ашиглан англи хэл дээр гайхалтай тодорхойлох захидал бичээрэй
Англи хэл дээр гайхалтай тодорхойлох захидал бичих нь тодорхой компанид ажилд орох гэж буй өргөдөл гаргагчдад нэмэлт давуу тал болдог. Цэвэрхэн, сайхан харагдах нүүр хуудас нь ихэнх ажил олгогчдод шинэ ажилчдыг ажилд авахдаа анхаарч үздэг нэг чухал хүчин зүйл юм.
Та ажилд орохоор өргөдөл гаргахдаа таныг тодорхойлох захидлын агуулга, ярилцлага авагчид хэрхэн харагдах талаар санаа зовдог. Англи хэл дээрх тодорхойлох захидал нь таны дэлгэрэнгүй намтарын хамт ажилд орох өргөдлийн чухал хэсэг болдог. Ажил олгогчид ихэвчлэн гайхалтай нүүр хуудас, CV-тэй өргөдөл гаргагчдыг ажилд авдаг.
Тодорхойлох захидал гэж юу вэ?
Тодорхойлох захидал нь таны ур чадвар, ажлын туршлага, өргөдөл гаргаж буй ажилтай холбоотой зарим ур чадварын хураангуйг агуулсан нэг хуудас захидал юм. Энэ нь ихэвчлэн гурваас дөрвөн догол мөрийг агуулдаг. Ерөнхийдөө тодорхойлох захидал нь англи хэл дээр бичигдсэн байдаг.
Ихэнх ажил олгогч менежерүүд таны өргөдлийг бүхэлд нь авч үзэхээсээ өмнө түүн дээр бичсэн мэдээллийг анхаардаг тул англи хэл дээрх тодорхойлох захидал нь чухал юм. Та зөвхөн тодорхойлох захидал дээрээ бичсэн зүйл нь анкет дээрх дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй давхцаж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Тодорхойлох захидал уу? Өргөдөл үү?
Өргөдөл болон тодорхойлох захидал гэж яагаад байдаг юм бол гэж та гайхаж магадгүй. Эдгээр хоёр нь заримдаа төөрөлддөг бөгөөд та тэдгээрийг хэзээ ашиглахаа мэдэхгүй байна уу? Тэд агуулга, уртын хувьд бага зэрэг ялгаатай боловч нэг зорилготой: өөрийгөө танилцуулах, чадвар, ур чадвараа нэгтгэн дүгнэх, ямар нэгэн зүйлийг сонирхож байгаагаа илэрхийлдэг.
Өргөдөл болон тодорхойлох захидал хоёрын зарим чухал ялгааг доор харуулав.
Англи хэл дээрх тодорхойлох захидлын хэлбэр
Тодорхойлох захидал нь дагаж мөрдөх тодорхой форматтай байдаг. Энэ нь үнэндээ та үүнийг хэрхэн бичихээс хамаарна. Англи хэл дээрх тодорхойлох захидал нь таны ажил олгогчдод илгээдэг албан ёсны захидал гэдгийг санаарай. Тодорхойлох захидлынхаа хэвлэмэл хувийг илгээхдээ дэлгэрэнгүй мэдээлэл, догол мөрийг шалгаж, бүх мэдээлэл захидлын хуудсанд багтах ёстой.
Англи хэл дээрх тодорхойлох захидлын жишээ энд байна.
Тодорхойлох захидлын хэсгүүд
- Холбогдох мэдээлэл – Үүнд таны нэр, хаягийн мэдээлэл орно. Хэрэв та өөрийн компанийн хаягийг ашиглахыг хүсвэл албан тушаалаа энд оруулж болно. Мөн энд өөрийн и-мэйл хаягаа оруулж болно. Жишээлбэл:
MAGGIE WILSON
Executive Assistant
Princeling Holdings Incorporated
8815 N. Linden Street
El Monte, CA 91732
- Он,сар,өдөр – энэ бол таны захидлын бодит он, сар, өдөр юм.
- Хаягийн мэдээлэл – Энэ хэсэгт таны хүлээн авагчийн талаарх мэдээллийг агуулсан болно. Та мөн захидал илгээж буй хүнийхээ албан тушаал, компанийн хаягийг оруулж болно.
- Мэндчилгээ – Энэ хэсэгт та бичиж буй хүнийхээ гарчгийг бичнэ. Жишээ нь: та ноён Смит, хатагтай Жонс гэх мэтийг бичнэ үү. Хэрэв та хүлээн авагчийнхаа нэрийг мэддэг бол. Хэрэв үгүй бол та эрхэм, хатагтай эсвэл ноён гэж бичиж болно.
- Агуулга – Энэ бол таны мэргэшил, ур чадвар, туршлага, сургалтын гэрчилгээ зэрэг мэдээллийг агуулсан захидлын хамгийн чухал хэсэг юм.
- Хаалтын / Нэмэлт заалт – Энэ бол захидлын төгсгөл юм. Та чин сэтгэлээсээ, Хүндэтгэсэн, Гүнээ хүндэтгэсэн гэх мэт албан ёсны хаалтын мэдэгдлийг ашиглаж болно.
- Нэр болон гарын үсэг – Энэ нь таны нэр, гарын үсгийг агуулна. Таны нэр том, тод үсгээр бичсэн байх ёстой.
Англи хэл дээр гайхалтай тодорхойлох захидал бичих зөвлөмжүүд
Та тодорхойлох захидал бичихэд бэлэн үү? Манай нийтлэлийн дараагийн хэсэгт англи хэл дээр хэрхэн гайхалтай тодорхойлох захидал бичих талаарх зарим зөвлөмжийг анхаарч үзэх болно.
- Ажил, компанийг судлаарай
Тодорхойлох захидал бичихээсээ өмнө зарлагдсан ажлын байрны тодорхойлолтыг сайтар уншиж, ойлгоорой. Мэргэшлээ анхаарч, тухайн албан тушаалд тохирох эсэхээ шалгаарай. Үүний зэрэгцээ, энэ талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд компанийг сайн судалж үзээрэй.
- Ноорог бичих, засварлах, алдааг хянах.
Англи хэл дээр тодорхойлох захидал бичих амаргүй. Та захидлаа дуусгахаасаа өмнө маш олон ноорог бичдэг. Та үүнийг олон удаа засварлаж, нягтлаж уншаарай. Таны хэлсэн мэдээлэл, ялангуяа хүлээн авагч болон компанийн нэр зөв эсэхийг шалгаарай. Нэмж дурдахад, агуулгын зохион байгуулалт, түүний уялдаа холбоог дахин шалгах цаг гаргаж өг.
Хэрэв та англи хэл дээрх тодорхойлох захидлынхаа засварыг сайн хийж чадахгүй бол мэргэжилтнүүдээс мэргэжлийн тусламж аваарай. Хэт их итгэлтэй байж болохгүй. Таны зорилго бол ажилд авах ажилтнуудад сэтгэгдэл төрүүлэх явдал гэдгийг санаарай.
- Мэргэшлийн талаар товч бөгөөд тодорхой ярилц.
Та ажлын байрны захиалга өгөх сонирхолтой байгаа бөгөөд өөрийгөө шаардлага хангасан гэж бодож байгаа тул тодорхойлох захидлаа бичиж байна. Үүнд хүрэхийн тулд таны мэргэшлийн хураангуйг товч ярилцсан эсэхийг шалгаарай. Өөрт байгаа хамгийн чухал туршлага, ур чадвараа тодруулж, ажилд авах менежерийг гайхшруулаарай. Та яагаад энэ ажлыг хамгийн сайн сонголт болохыг тайлбарлаарай.
- Тохирох үсгийн хэв маяг, үсгийн хэмжээг ашиглаж, зөв догол мөрийг ажиглаарай.
Англи хэл дээр нүүр хуудас бичихдээ стандарт үсгийн хэв маяг, хэмжээг баримтлах ёстой. Үсгийн хэмжээ 12 байх ёстой. Догол мөрийг мөн чанд баримтлах ёстой. Бүх тал нь 1 инчийн доголтой байх ёстой бөгөөд Letter хэмжээтэй (8.5 x 11) цаас хэрэглэнэ. Хэсэг бүр нэг зайтай байх ёстой бөгөөд хоёр хэсгийн хоорондох зай нь хоёр зайтай байх ёстой.
- Урам зориг, талархлаа харуул.
Ажилд авах менежерийн зүрх сэтгэлийг татахын тулд нүүр захидалдаа эерэг, сэтгэл хөдөлсөн өнгө аясыг тохируулаарай. Таны өнгө аяс компанид элсэх хүсэл эрмэлзэл, боломж олдвол ярилцлага өгөхдөө туйлын баяртай байх болно. Ажиллаж байхдаа хамгийн их сонирхдог зүйлсийг дурд.
Таны захиаг авч үзсэнд талархахаа бүү мартаарай. Тэдний унших цагийг та хүлээн зөвшөөрч, талархаж байна. Ажилд авах менежертэй уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байгаагаа дурьдаад, тэдний компани дахь ирээдүйгээ харж байгаа гэдгээ хэлээрэй.
- Захидлын туршид албан ёсны бай.
Тодорхойлох захидал бол албан ёсны захидал тул та бичихдээ тохирох үгсийн талаар бодох хэрэгтэй. Хэдийгээр та захидалдаа сэтгэл хөдөлсөн өнгө аясыг тохируулсан ч түүний албан ёсны байдлыг анхаарч үзээрэй. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг албан ёсны арга бол “Sincerely” боловч өөр сонголттой байхыг хүсвэл “Kind regards,” “Best regards,” “Respectfully yours,” гэх мэтийг ашиглаж болно.
Ажилд ороход англи хэл дээр гайхалтай тодорхойлох захидал бичих нь маш чухал юм. Тодорхойлох захидлын зорилго нь тухайн албан тушаалд тохирох эсэхээ харуулах, ажил олгогчийн таны анкетыг сонирхох явдал гэдгийг санаарай. Жинхэнэ байж, ололт амжилтаа харуулж, компанийн амжилтанд хэрхэн хувь нэмрээ оруулж чадахаа харуулаарай.
Англи хэл дээрх тодорхойлох захидлын жишээ
Хэл шинжлэлийн зөвлөхийн ажлын байрны захидлын жишээ
|
BRENT KIAN S. BENNET
December 7, 2023
MR. JOHN ROBERTS
Dear Mr. Roberts,
I am writing to express my keen interest in the Linguistics Advisor position advertised on your Facebook page dated December 5, 2023. I am a graduate of Linguistics from Cambridge University in London. As a passionate and experienced linguist with a strong commitment to academic excellence and student support, I am confident that my qualifications and skills align perfectly with the requirements outlined in the job description. I have six years of experience teaching undergraduate linguistics courses such as Phonetics, Morphology, and Syntax. In my previous role at English and Me Incorporated, I served as a dedicated academic advisor for linguistics majors, providing guidance on course selection, academic progress, and career development. My research and academic expertise lies in the areas of Sociolinguistics and Applied Linguistics. I have presented my study at research conferences in Indonesia and Singapore. My researches are now published in the International Journal of Linguistics. I am eager to learn more about this exciting opportunity. I look forward to discussing my qualifications with you and how they would benefit your school. Thank you for taking the time to read my letter. I am available for an interview anytime at your earliest convenience.
Sincerely yours,
BRENT KIAN S. BENNET |
Дотоод албан тушаалд зориулсан захидлын жишээ (Туршлагагүй)
GEORGINA A. DAVIDSON December 7, 2023 ABIGAIL MCLENNON Dear Ms. McLennon, I am writing to express my enthusiastic interest in the cashier position currently open at [Store Name]. Although I may not have formal cashier experience, I am a highly motivated and quick learner with a strong work ethic and a passion for customer service. While I haven’t yet worked in a retail setting, I possess several transferable skills that will make me a valuable asset to your team. I have strong customer service skills, excellent communication and interpersonal skills, detail-oriented and accurate, a fast learner and eager to learn, and highly motivated and reliable. I am confident that I can quickly learn the ropes and become a valuable member of your team. I am a fast learner and eager to contribute to the positive and welcoming atmosphere at Patty’s Restaurant. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email Address]. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Very truly yours, GEORGINA A. DAVIDSON |
Дотоод албан тушаалд зориулсан захидлын жишээ
JOHNNY A. DEPP RAINEE S. COLLINS Dear Ms. Collins, Good day! I am writing to express my keen interest in applying for the recently vacated Accounting Manager position in our company. As a dedicated and results-oriented Accounting Supervisor in our company for the past eight years, I am confident that I possess the skills and experience necessary to excel in this new role. My passion for finance, coupled with my proven track record of success in a similar internal environment, makes me confident in my ability to seamlessly transition into the Accounting Manager role. I am adept at leading and motivating teams, driving operational efficiency, and ensuring the integrity of our financial systems. I am confident I can effectively manage the department’s day-to-day operations while providing strategic financial insights to support informed decision-making and optimize profitability. Furthermore, my deep understanding of our company’s culture, internal controls, and financial systems allows me to hit the ground running and contribute meaningfully from day one. I am eager to leverage my expertise to further strengthen the Finance Department and contribute to the continued financial health of XYZ Holdings Limited. Attached to this letter is my updated resume for your reference. I look forward to hearing from you. I would love to discuss everything about my application with you soon. Respectfully yours, JOHNNY A. DEPP |
Та одоо англи хэл дээр тодорхойлох бичихэд бэлэн боллоо. Дээрх жишээнүүд нь зөвхөн таны лавлагаанд зориулагдсан болно. Та эдгээр жишээнүүдээс зарим ойлголтыг авч болно, гэхдээ хэрэв та илүү сэтгэл татам, бүтээлч тодорхойлох захидал авахыг хүсвэл эндээс үнэгүй загваруудыг шалгаж болно.
Дараагийн удаад та ажил хайж байхдаа англи хэл дээр гайхалтай тодорхойлох захидал бичихэд бэлэн боллоо. Энэ нийтлэлд дурдсан зөвлөмжийг дагаж, хамгийн сайн цохилтоо өгөөрэй!
