Writing an Impressive Cover Letter in English

قم بإنشاء خطاب تقديمي مثير للإعجاب باللغة الإنجليزية باستخدام هذه النصائح الستة المفيدة والأمثلة المجانية

تعد كتابة خطاب تغطية مثير للإعجاب باللغة الإنجليزية ميزة إضافية للمتقدمين عندما يتقدمون لوظيفة في شركة معينة. يعد خطاب التقديم الأنيق والجميل أحد العوامل التي ينظر إليها معظم أصحاب العمل عند تعيين موظفين جدد.

عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة، تشعر أحيانًا بالقلق بشأن محتوى خطاب التقديم الخاص بك وكيف سيبدو لمن يجري معك المقابلة. يعد خطاب التقديم باللغة الإنجليزية عنصرًا مهمًا في طلب الوظيفة، إلى جانب السيرة الذاتية المفصلة جيدًا. عادةً ما يقوم أصحاب العمل بتوظيف المتقدمين الذين لديهم خطابات تغطية وسير ذاتية رائعة.

ماهي  cover letter?

خطاب التقديم عبارة عن خطاب من صفحة واحدة يحتوي على ملخص لمؤهلاتك وخبراتك الوظيفية وبعض المهارات المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم لها. وعادة ما يحتوي على ثلاث إلى أربع فقرات. بشكل عام، يتم كتابة خطاب التقديم باللغة الإنجليزية.

يعد خطاب التقديم باللغة الإنجليزية أمرًا مهمًا لأن معظم مديري التوظيف يشيرون إلى المعلومات المكتوبة عليه قبل مراجعة طلبك بالكامل. عليك فقط التأكد من أن ما هو مكتوب في خطاب التقديم الخاص بك يتزامن مع التفاصيل الموجودة في سيرتك الذاتية.

Cover Letter مقابل Application Letter

قد تتساءل عن سبب وجود ما يسمى بخطاب التقديم وخطاب التقديم. هذان الأمران مربكان في بعض الأحيان ولا تعرف متى تستخدمهما. لديهم اختلافات طفيفة في المحتوى والطول، لكنهم يشتركون في نفس الغرض: تقديم نفسك، وتلخيص مؤهلاتك ومهاراتك، وتوضيح اهتمامك بشيء ما.

فيما يلي بعض الاختلافات المهمة بين خطاب التقديم وخطاب التقديم.

cover letter in English vs. Application letter

تنسيق Cover Letter في الإنجليزية

تحتوي رسائل الغلاف على تنسيقات محددة يجب اتباعها. في الواقع يعتمد الأمر على كيفية كتابته. تذكر أن خطاب التقديم باللغة الإنجليزية هو خطاب رسمي ترسله إلى أصحاب العمل. عندما تقوم بإرسال نسخة مطبوعة من خطاب التقديم الخاص بك، تحقق من التفاصيل بالإضافة إلى المسافات البادئة ويجب احتواء جميع المعلومات في صفحة الخطاب.

فيما يلي مثال على رسالة تعريفية باللغة الإنجليزية.

أقسام Cover Letter

    • Contact Information معلومات الاتصال – يتضمن ذلك معلومات عنوانك بالإضافة إلى اسمك. يمكنك أيضًا تضمين موقعك هنا إذا كنت تريد استخدام عنوان شركتك. يمكنك أيضًا تضمين عنوان بريدك الإلكتروني هنا. على سبيل المثال:

MAGGIE WILSON
Executive Assistant
Princeling Holdings Incorporated
8815 N. Linden Street
El Monte, CA 91732

    • Date تاريخ –هذا هو التاريخ الفعلي لرسالتك.
    • Addressee Information معلومات المرسل إليه – يحتوي هذا القسم على معلومات حول المستلم الخاص بك. يمكنك أيضًا تضمين منصب الشخص الذي ترسل إليه الرسالة بالإضافة إلى عنوان شركته.
    • Salutation تحية – في هذا الجزء تكتب عنوان الشخص الذي تكتب إليه. على سبيل المثال: تكتب السيد سميث، السيدة جونز، وما إلى ذلك إذا كنت تعرف اسم المستلم. إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك كتابة سيدتي، سيدتي، أو سيدي.
    • Body الهيكل –هذا هو الجزء الأكثر أهمية في الرسالة لأنه يحتوي على التفاصيل الخاصة بك مثل مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك، بالإضافة إلى شهادات التدريب الخاصة بك.
    • Closing / Complimentary Clause البند الختامي –هذه نهاية الرسالة. يمكنك استخدام العبارات الختامية الأكثر رسمية مثل مع خالص التقدير، مع احترامي لك، ولك حقًا، وما إلى ذلك.
    • Name and Signature الاسم والتوقيع – هذا يحتوي على اسمك وتوقيعك. يجب أن يكون اسمك كبيرًا وغامقًا.
Outline of a cover letter in English

نصائح لكتابة رسالة تعريفية مثيرة للإعجاب باللغة الإنجليزية

هل أنت مستعد لكتابة خطاب التغطية الخاص بك؟ يركز القسم التالي من مقالتنا على بعض النصائح حول كيفية كتابة خطاب تقديمي مثير للإعجاب باللغة الإنجليزية.

  1. Research the job and the company ابحث عن الوظيفة والشركة

قبل أن تكتب خطاب التقديم الخاص بك، اقرأ وافهم جيدًا الوصف الوظيفي المنشور. فكر في مؤهلاتك وتحقق مما إذا كنت مناسبًا لهذا المنصب. وفي الوقت نفسه، ابحث عن خلفية الشركة لمعرفة المزيد عنها.

  1. Write a draft, edit, and proofread. كتابة مسودة وتحريرها وتدقيقها.

ليس من السهل كتابة رسالة تعريفية باللغة الإنجليزية. تكتب المزيد من المسودات قبل الانتهاء من رسالتك. يمكنك تحريره عدة مرات ومراجعته. تأكد من صحة المعلومات التي ذكرتها، وخاصة اسم المستلم والشركة. بالإضافة إلى ذلك، امنح نفسك وقتًا للتحقق مرة أخرى من تنظيم المحتوى وتماسكه.

إذا لم تكن جيدًا في تدقيق خطاب التقديم الخاص بك باللغة الإنجليزية، فاطلب المساعدة المهنية من الخبراء. لا تكن واثقًا جدًا. تذكر أن هدفك هو إقناع موظفي التوظيف.

  1. Discuss your qualifications briefly and concisely. ناقش مؤهلاتك بإيجاز وإيجاز.

أنت تكتب خطاب التقديم الخاص بك لأنك مهتم بالتقدم لوظيفة شاغرة وتعتقد أنك مؤهل. ولتحقيق ذلك، تأكد من مناقشة ملخص مؤهلاتك بإيجاز. أبهر مدير التوظيف من خلال تسليط الضوء على الخبرات والمهارات الأكثر صلة لديك. اشرح لماذا أنت الخيار الأفضل لهذا المنصب.

  1. Use appropriate font style, and font size, and observe proper indention.استخدم نمط الخط المناسب وحجم الخط، ولاحظ المسافة البادئة المناسبة.

عند كتابة خطاب التقديم الخاص بك باللغة الإنجليزية، عليك اتباع نمط الخط القياسي وحجمه. يجب أن يكون حجم الخط 12. كما يجب اتباع المسافات البادئة بدقة أيضًا. يجب أن تكون المسافة البادئة لجميع الجوانب 1 بوصة وأن تستخدم ورقًا بحجم Letter (8.5 × 11). يجب أن يكون كل قسم بمسافة واحدة، بينما يجب أن تكون المسافة بين القسمين بمسافة مزدوجة.

قم بإنشاء خطاب تقديمي مثير للإعجاب باللغة الإنجليزية باستخدام هذه النصائح الستة المفيدة والأمثلة المجانية

  1. Show your enthusiasm and appreciation. أظهر حماسك وتقديرك.

للفوز بقلب مدير التوظيف، استخدم نغمة إيجابية ومتحمسة في خطاب التقديم الخاص بك. ستحدد لهجتك مدى رغبتك في الانضمام إلى الشركة وأنك سعيد للغاية بإجراء مقابلة إذا أتيحت لك الفرصة. اذكر الأشياء التي تهمك أكثر عند العمل.

لا تنس أن تشكر المستلم على النظر في رسالتك. أنت تقر وتقدر وقتهم في قراءته. أذكر أنك تتطلع إلى مقابلة مدير التوظيف وأنك ترى مستقبلك في شركته.

  1. Stay formal throughout the letter. كن رسميًا طوال الرسالة.

خطاب التقديم هو خطاب رسمي لذا عليك التفكير في الكلمات المناسبة التي تستخدمها عند كتابتها. على الرغم من أنك أضفت نبرة حماسية على رسالتك، إلا أنك لا تزال تفكر في شكليتها. النهج الرسمي الأكثر استخدامًا هو “Sincerelyبإخلاص”, ولكن إذا كنت تريد أن يكون لديك خيارات أخرى، يمكنك استخدامها “Kind regards,أطيب التحيات” “Best regards,أفضل التحيات” “Respectfully yours,مع الاحترام لك” الخ.

تعد كتابة خطاب تقديم مثير للإعجاب باللغة الإنجليزية أمرًا بالغ الأهمية عند التقدم للحصول على وظيفة. تذكر أن الهدف من خطاب التقديم هو إظهار مدى ملاءمتك للوظيفة وإثارة اهتمام صاحب العمل بسيرتك الذاتية. كن أصيلاً واعرض إنجازاتك وأظهر كيف يمكنك المساهمة في نجاح الشركة.

أمثلة على رسالة الغلاف باللغة الإنجليزية

Sample Cover Letter for a Linguistic Advisor Position نموذج رسالة تغطية لوظيفة مستشار لغوي

BRENT KIAN S. BENNET
1000 FATHOM AVE SEAL BEACH CA
90740-5832 USA

 

December 7, 2023

 

MR. JOHN ROBERTS
HR Manager
A to Z International Language School
27875 APACHE AVE BARSTOW CA
92311-4368 USA

 

Dear Mr. Roberts,

 

I am writing to express my keen interest in the Linguistics Advisor position advertised on your Facebook page dated December 5, 2023. I am a graduate of Linguistics from Cambridge University in London.

As a passionate and experienced linguist with a strong commitment to academic excellence and student support, I am confident that my qualifications and skills align perfectly with the requirements outlined in the job description. I have six years of experience teaching undergraduate linguistics courses such as Phonetics, Morphology, and Syntax. In my previous role at English and Me Incorporated, I served as a dedicated academic advisor for linguistics majors, providing guidance on course selection, academic progress, and career development. My research and academic expertise lies in the areas of Sociolinguistics and Applied Linguistics. I have presented my study at research conferences in Indonesia and Singapore. My researches are now published in the International Journal of Linguistics.

I am eager to learn more about this exciting opportunity. I look forward to discussing my qualifications with you and how they would benefit your school. Thank you for taking the time to read my letter. I am available for an interview anytime at your earliest convenience.

 

Sincerely yours,

 

BRENT KIAN S. BENNET
Applicant

Sample Cover Letter for Cashier Position (No Experience) نموذج خطاب تغطية لمنصب أمين الصندوق (بدون خبرة)

GEORGINA A. DAVIDSON
4500 MORGAN LN TRENT WOODS NC
28562-7642 USA

December 7, 2023

ABIGAIL MCLENNON
Branch Manager
Patty’s Kitchen
8200 EDEN CLOSE CT RALEIGH NC
27613-1040 USA

Dear Ms. McLennon,

I am writing to express my enthusiastic interest in the cashier position currently open at [Store Name]. Although I may not have formal cashier experience, I am a highly motivated and quick learner with a strong work ethic and a passion for customer service.

While I haven’t yet worked in a retail setting, I possess several transferable skills that will make me a valuable asset to your team. I have strong customer service skills, excellent communication and interpersonal skills, detail-oriented and accurate, a fast learner and eager to learn, and highly motivated and reliable.

I am confident that I can quickly learn the ropes and become a valuable member of your team. I am a fast learner and eager to contribute to the positive and welcoming atmosphere at Patty’s Restaurant. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email Address].

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Very truly yours,

GEORGINA A. DAVIDSON
Applicant

Sample Cover Letter for an Internal Position نموذج رسالة تغطية لمنصب داخلي

JOHNNY A. DEPP
Accounting Supervisor
XYZ Holdings Limited
Tokyo, Japan
December 8, 2023

RAINEE S. COLLINS
Recruitment Manager
XYZ Holdings Limited
Tokyo, Japan

Dear Ms. Collins,

Good day!

I am writing to express my keen interest in applying for the recently vacated Accounting Manager position in our company. As a dedicated and results-oriented Accounting Supervisor in our company for the past eight years, I am confident that I possess the skills and experience necessary to excel in this new role.

My passion for finance, coupled with my proven track record of success in a similar internal environment, makes me confident in my ability to seamlessly transition into the Accounting Manager role. I am adept at leading and motivating teams, driving operational efficiency, and ensuring the integrity of our financial systems. I am confident I can effectively manage the department’s day-to-day operations while providing strategic financial insights to support informed decision-making and optimize profitability.

Furthermore, my deep understanding of our company’s culture, internal controls, and financial systems allows me to hit the ground running and contribute meaningfully from day one. I am eager to leverage my expertise to further strengthen the Finance Department and contribute to the continued financial health of XYZ Holdings Limited.

Attached to this letter is my updated resume for your reference. I look forward to hearing from you. I would love to discuss everything about my application with you soon.

Respectfully yours,

JOHNNY A. DEPP
Accounting Supervisor

أنت الآن جاهز لكتابة خطاب التقديم الخاص بك باللغة الإنجليزية. الأمثلة المذكورة أعلاه هي للرجوع إليها فقط. يمكنك الحصول على بعض الأفكار من هذه الأمثلة، ولكن إذا كنت تريد الحصول على خطاب تقديمي أكثر جاذبية وإبداعًا، فيمكنك التحقق من بعض النماذج المجانية هنا.

في المرة القادمة التي تبحث فيها عن وظيفة، أنت على استعداد لكتابة خطاب تقديمي مثير للإعجاب باللغة الإنجليزية. اتبع النصائح المذكورة في هذه المقالة وقدم أفضل ما لديك!