با این 6 نکته مفید و مثال های رایگان، یک Cover Letter بنویسید
زمانی که متقاضیان برای کار در یک شرکت خاص اقدام می کنند، نوشتن یک کاورلتر چشمگیر یک مزیت اضافی برای متقاضیان است. یک کاورلتر منظم و زیبا یکی از عواملی است که اکثر کارفرمایان هنگام استخدام کارمندان جدید به آن توجه می کنند.
هنگامی که برای شغلی درخواست می دهید، گاهی اوقات در مورد محتوای کاورلتر خود و اینکه نظر مصاحبه کننده درباره آن چیست، نگران هستید. یک کاورلتر انگلیسی یک عنصر مهم در یک درخواست شغلی به همراه یک رزومه با جزئیات است. کارفرمایان معمولا متقاضیانی را استخدام می کنند که دارای کاورلتر ها و رزومه های قابل توجهی هستند.
کاورلتر (Cover Letter) چیست ؟
کاورلتر، نامه ای یک صفحه ای است که شامل خلاصه ای از مدارک، تجربیات شغلی و برخی مهارت های مرتبط با شغلی است که برای آن درخواست می کنید. معمولاً شامل سه تا چهار پاراگراف است. به طور معمول، کاورلتر انگلیسی نوشته می شود.
کاورلتر نقش بسیار مهمی دارد زیرا اکثر مدیران قبل از بررسی کل درخواست شما به اطلاعات نوشته شده در کاورلتر شما مراجعه می کنند. شما فقط باید مطمئن شوید که آنچه در کاورلتر شما نوشته شده با جزئیات رزومه شما مطابقت دارد.
تفاوت Cover Letter و Application Letter
احتمالا بسیاری از افراد تفاوت میان Cover Letter و Application Letter را نمی‌دانند. این دو گاهی اوقات گیج کننده هستند و شما نمی دانید چه زمانی از آنها استفاده کنید. آنها تفاوت های جزئی در محتوا و طول دارند، اما هدف یکسانی دارند: معرفی خود، خلاصه صلاحیت ها و مهارت های خود، و ابراز علاقه خود به چیزی.
در زیر برخی از تفاوت های مهم بین Cover Letter و Application Letter ارائه شده است.
فرمت یک کاورلتر انگلیسی
کاورلتر ها دارای فرمت های خاصی هستند که باید از آنها پیروی کرد. این فرمت ها در واقع به نحوه نوشتن آن بستگی دارد. به یاد داشته باشید که کاورلتر انگلیسی، نامه ای رسمی است که شما برای کارفرمایان ارسال می کنید. هنگامی که یک نسخه چاپی از نامه خود را ارسال می کنید، جزئیات و فاصله گذاری ها را بررسی کنید و توجه داشته باشید که همه اطلاعات باید در یک صفحه قرار بگیرند.
در اینجا نمونه ای از یک کاورلتر انگلیسی آورده شده است.
بخش‌هایی از یک کاورلتر انگلیسی
- اطلاعات تماس – این شامل اطلاعات آدرس شما و نام شما می شود. همچنین اگر می‌خواهید از آدرس شرکت خود استفاده کنید، می‌توانید موقعیت خود را در اینجا ذکر کنید و همچنین می توانید آدرس ایمیل خود را در اینجا وارد کنید. مثلا:
MAGGIE WILSON
Executive Assistant
Princeling Holdings Incorporated
8815 N. Linden Street
El Monte, CA 91732
- تاریخ – این تاریخ واقعی نامه شما است.
- اطلاعات مخاطب – این بخش حاوی اطلاعاتی در مورد گیرنده شما است. شما همچنین می توانید موقعیت شخصی که نامه را به او ارسال می کنید و همچنین آدرس شرکت او را نیز درج کنید.
- درود – در این قسمت، عنوان شخصی که برایش نامه می نویسید را می نویسید. به عنوان مثال: شما می نویسید آقای اسمیت، خانم جونز و غیره اگر نام گیرنده خود را می دانید. اگر نه، می توانید خانم، خانم یا آقا بنویسید.
- بدنه – این مهمترین بخش نامه است زیرا حاوی جزئیات شما مانند صلاحیت ها، مهارت ها و تجربیات شما و همچنین گواهینامه های آموزشی شما است.
- بند پایانی / تکمیلی – این پایان کاورلتر شما است. می‌توانید از رسمی‌ترین جملات پایانی برای تشکر و نشان دادن احترام استفاده کنید.
- نام و امضا – انتهای کاورلتر شامل نام و امضای شماست. نام شما باید با حروف بزرگ و پررنگ باشد.
نکاتی برای نوشتن یک کاورلتر انگلیسی تاثیرگذار
آیا برای نوشتن کاورلتر خود آماده هستید؟ این بخش از مقاله ما بر روی نکاتی در مورد نحوه نوشتن یک کاورلتر تاثیرگذار تمرکز دارد.
- در مورد شغل و شرکت تحقیق کنید
قبل از اینکه کاورلتر خود را بنویسید، توضیحات شغلی ارسال شده را به طور کامل بخوانید و درک کنید. شرایط خود را در نظر بگیرید و بررسی کنید که آیا برای این موقعیت مناسب هستید یا خیر. در عین حال، درباره پیشینه شرکت تحقیق کنید تا در مورد آنها اطلاعات بیشتری داشته باشید.
- ابتدا پیش نویس بنویسید، سپس ویرایش و تصحیح کنید.
نوشتن یک کاورلتر انگلیسی آسان نیست. شما پیش‌نویس‌های زیادی را قبل از نهایی کردن نامه خود می‌نویسید و بارها آنها را ویرایش و تصحیح می کنید. مراقب باشید اطلاعاتی که بیان کردید درست باشد، به خصوص در مورد نام گیرنده شما و شرکت. علاوه بر این، زمان بگذارید تا سازماندهی محتوا و همچنین انسجام آن را دوباره بررسی کنید.
اگر در تصحیح کاورلتر خود مهارت ندارید، از متخصصین کمک بگیرید. زیاد در این زمینه به خود اعتماد نداشته باشید و به خاطر داشته باشید که هدف شما تحت تاثیر قرار دادن پرسنل استخدامی است. پس تمام تلاش خود را بکنید.
- در مورد تمام صلاحیت های خود به طور خلاصه صحبت کنید.
شما کاورلتر خود را می نویسید زیرا علاقه مند به دریافت یک فرصت شغلی هستید و فکر می کنید برای آن شغل واجد شرایط هستید. برای دستیابی به آن، مطمئن شوید که تمام صلاحیت های شما به طور خلاصه مورد بحث قرار گرفته است. با برجسته کردن مرتبط‌ترین تجربه و مهارت‌هایی که دارید، مدیر استخدام را تحت تأثیر قرار دهید. توضیح دهید که چرا شما بهترین انتخاب برای این شغل هستید.
- از سبک فونت و اندازه فونت مناسب استفاده کنید و فاصله گذاری مناسب را رعایت کنید.
هنگام نوشتن کاورلتر انگلیسی، باید از سبک و اندازه فونت استاندارد پیروی کنید. اندازه فونت باید 12 باشد. فاصله گذاری ها نیز باید به شدت رعایت شوند. همه طرف ها باید دارای فاصله گذاری 1 اینچی باشند و از کاغذ Letter (8.5 x 11) استفاده کنند. هر بخش باید تک فاصله باشد، در حالی که فضای بین دو بخش باید دو فاصله باشد.
- اشتیاق و قدردانی خود را نشان دهید.
برای به دست آوردن قلب مدیر استخدام، لحن مثبت و هیجان‌انگیزی را در نامه خود ایجاد کنید. لحن شما تمایل شما را برای پیوستن به شرکت آنها نشان می‌دهد و همچنین ذکر کنید که اگر این فرصت به شما داده شود، بسیار خوشحال خواهید شد. و همچنین اشاره ه مواردی که بیشتر به آنها علاقه دارید.
فراموش نکنید که از گیرنده به خاطر توجه به نامه شما تشکر کنید. شما با قدردانی از آنها برای زمانی که برای خواندن کاورلتر شما صرف کردند، ادب و احترام خود را نشان می‌دهید. اشاره کنید که مشتاقانه منتظر ملاقات مدیر استخدام هستید و دوست دارید درآینده با آنها کار کنید.
- در تمام طول نامه رسمی صحبت کنید.
کاورلتر یک نامه رسمی است، بنابراین باید به کلمات مناسبی که هنگام نوشتن آن استفاده می کنید فکر کنید. اگرچه لحن هیجان انگیزی به نامه خود می دهید، اما هنوز رسمی بودن آن را در نظر بگیرید. متداول‌ترین رویکرد رسمی مورد استفاده، «Sincerely» است، اما اگر می‌خواهید گزینه‌های دیگری داشته باشید، می‌توانید از «Kind regards»، «Best regards»، «Respectfully yours» و غیره استفاده کنید.
هنگام درخواست شغل، نوشتن یک کاورلتر انگلیسی تاثیرگذار بسیار مهم است. به یاد داشته باشید، هدف از کاورلتر این است که مناسب بودن شما برای موقعیت شغلی را به نمایش بگذارد و علاقه کارفرما را به رزومه شما جلب کند. معتبر باشید، دستاوردهای خود را به نمایش بگذارید و نشان دهید که چگونه می توانید به موفقیت شرکت کمک کنید.
نمونه هایی از Cover Letter در انگلیسی
نمونه کاورلتر برای سمت مشاور زبانشناسی
BRENT KIAN S. BENNET
December 7, 2023
MR. JOHN ROBERTS
Dear Mr. Roberts,
I am writing to express my keen interest in the Linguistics Advisor position advertised on your Facebook page dated December 5, 2023. I am a graduate of Linguistics from Cambridge University in London. As a passionate and experienced linguist with a strong commitment to academic excellence and student support, I am confident that my qualifications and skills align perfectly with the requirements outlined in the job description. I have six years of experience teaching undergraduate linguistics courses such as Phonetics, Morphology, and Syntax. In my previous role at English and Me Incorporated, I served as a dedicated academic advisor for linguistics majors, providing guidance on course selection, academic progress, and career development. My research and academic expertise lies in the areas of Sociolinguistics and Applied Linguistics. I have presented my study at research conferences in Indonesia and Singapore. My researches are now published in the International Journal of Linguistics. I am eager to learn more about this exciting opportunity. I look forward to discussing my qualifications with you and how they would benefit your school. Thank you for taking the time to read my letter. I am available for an interview anytime at your earliest convenience.
Sincerely yours,
BRENT KIAN S. BENNET |
نمونه کاورلتر برای سمت صندوقدار (بدون سابقه)
GEORGINA A. DAVIDSON December 7, 2023 ABIGAIL MCLENNON Dear Ms. McLennon, I am writing to express my enthusiastic interest in the cashier position currently open at [Store Name]. Although I may not have formal cashier experience, I am a highly motivated and quick learner with a strong work ethic and a passion for customer service. While I haven’t yet worked in a retail setting, I possess several transferable skills that will make me a valuable asset to your team. I have strong customer service skills, excellent communication and interpersonal skills, detail-oriented and accurate, a fast learner and eager to learn, and highly motivated and reliable. I am confident that I can quickly learn the ropes and become a valuable member of your team. I am a fast learner and eager to contribute to the positive and welcoming atmosphere at Patty’s Restaurant. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email Address]. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Very truly yours, GEORGINA A. DAVIDSON |
نمونه کاورلتر برای یک موقعیت داخلی
JOHNNY A. DEPP RAINEE S. COLLINS Dear Ms. Collins, Good day! I am writing to express my keen interest in applying for the recently vacated Accounting Manager position in our company. As a dedicated and results-oriented Accounting Supervisor in our company for the past eight years, I am confident that I possess the skills and experience necessary to excel in this new role. My passion for finance, coupled with my proven track record of success in a similar internal environment, makes me confident in my ability to seamlessly transition into the Accounting Manager role. I am adept at leading and motivating teams, driving operational efficiency, and ensuring the integrity of our financial systems. I am confident I can effectively manage the department’s day-to-day operations while providing strategic financial insights to support informed decision-making and optimize profitability. Furthermore, my deep understanding of our company’s culture, internal controls, and financial systems allows me to hit the ground running and contribute meaningfully from day one. I am eager to leverage my expertise to further strengthen the Finance Department and contribute to the continued financial health of XYZ Holdings Limited. Attached to this letter is my updated resume for your reference. I look forward to hearing from you. I would love to discuss everything about my application with you soon. Respectfully yours, JOHNNY A. DEPP |
اکنون شما آماده هستید که کاورلتر خود را بنویسید. نمونه های بالا فقط برای مثال هستند. می‌توانید از این نمونه‌ها اطلاعاتی کسب کنید، اما اگر می‌خواهید نامه‌ای جذاب‌تر و خلاقانه‌تر داشته باشید، می‌توانید برخی از قالب‌های رایگان را در اینجا بررسی کنید.
دفعه بعد که به دنبال کار می گردید، آماده نوشتن یک کاورلتر تاثیرگذار هستید. نکات ذکر شده در این مقاله را دنبال کنید و بهترین نتیجه را به دست آورید!
