6 mẹo hữu ích và miễn phí giúp tạo Thư xin việc
ấn tượng bằng tiếng Anh
Viết một lá thư xin việc ấn tượng bằng tiếng Anh là một lợi thế bổ sung cho người nộp đơn khi họ nộp đơn xin việc tại một công ty. Một lá thư xin việc rõ ràng, đẹp mắt là một yếu tố mà hầu hết các nhà tuyển dụng đều quan tâm khi tuyển dụng nhân viên mới.
Khi nộp đơn xin việc, đôi khi bạn lo lắng về nội dung và cách truyền đạt đối với người phỏng vấn. Thư xin việc bằng tiếng Anh là một yếu tố quan trọng của đơn xin việc, cùng với sơ yếu lý lịch chi tiết. Nhà tuyển dụng thường tuyển dụng những ứng viên có thư xin việc và CV nổi bật.
Thư xin việc là gì?
Thư xin việc là một lá thư dài khoảng một trang chứa bản tóm tắt về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và một số kỹ năng liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Thường bao gồm ba đến bốn đoạn văn. Thông thường, thư xin việc được viết bằng tiếng Anh.
Thư xin việc bằng tiếng Anh rất quan trọng vì hầu hết các nhà tuyển dụng đều tham khảo thông tin viết trên đó trước khi xem xét toàn bộ đơn đăng ký của bạn. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng những gì được viết trong thư xin việc của bạn trùng khớp với các chi tiết trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Cover Letter vs Application Letter
Bạn có thể thắc mắc tại sao lại có cái gọi là application letter và cover letter. Hai cái này đôi khi gây nhầm lẫn và bạn không biết khi nào nên sử dụng chúng. Chúng có những khác biệt nhỏ về nội dung và độ dài, nhưng chúng có chung mục đích: giới thiệu bản thân, tóm tắt trình độ và kỹ năng của bạn cũng như nêu rõ mối quan tâm của bạn về điều gì đó.
Dưới đây là một số khác biệt quan trọng giữa application letter và cover letter.
Bố cục thư xin việc trong tiếng Anh
Thư xin việc có bố cục cụ thể để tuân theo. Tuy nhiên nó cũng phụ thuộc vào cách bạn viết nó. Hãy nhớ rằng thư xin việc bằng tiếng Anh là một lá thư trang trọng bạn gửi cho nhà tuyển dụng. Khi bạn gửi bản cứng của thư xin việc, hãy kiểm tra các chi tiết cũng như phần chú thích và tất cả thông tin phải vừa với trang thư.
Đây là một ví dụ về một lá thư xin việc bằng tiếng Anh.
Các phần trong thư xin việc
- Thông tin liên hệ – Phần này bao gồm thông tin địa chỉ cũng như tên của bạn. Bạn cũng có thể đưa vào vị trí bạn mong muốn trong công ty. Bạn cũng có thể bao gồm địa chỉ email của bạn ở đây. Ví dụ:
MAGGIE WILSON
Executive Assistant
Princeling Holdings Incorporated
8815 N. Linden Street
El Monte, CA 91732
- Ngày – ngày viết thư.
- Thông tin địa chỉ – Phần này chứa thông tin về người nhận. Bạn cũng có thể bao gồm chức vụ của người nhận thư cũng như địa chỉ công ty của họ.
- Lời chào – trong phần này, bạn viết tiêu đề của người nhận thư. Ví dụ: bạn viết Mr. Smith, Ms. Jones, v.v. nếu bạn biết tên người nhận. Nếu không, bạn có thể viết Madam, Ma’am hoặc Sir.
- Nội dung – đây là phần quan trọng nhất của bức thư vì nó chứa các thông tin chi tiết như trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm cũng như chứng chỉ đào tạo của bạn.
- Lời kết –đây là phần cuối của bức thư. Bạn có thể sử dụng những câu kết thúc trang trọng nhất như Sincerely, Respectfully Yours, Very truly yours, v.v.
- Ký tên – phần này chứa tên và chữ ký của bạn. Tên của bạn phải được viết hoa và in đậm.
Examples of a Cover Letter in English
Mẹo viết thư xin việc tiếng Anh ấn tượng
Bạn đã sẵn sàng viết thư xin việc của mình chưa? Phần tiếp theo của bài viết này của chúng tôi tập trung vào một số mẹo về cách viết một lá thư xin việc ấn tượng bằng tiếng Anh.
- Tìm hiểu công ty
Trước khi viết thư xin việc, hãy đọc và hiểu kỹ mô tả công việc được đăng. Hãy xem xét trình độ chuyên môn của bạn và kiểm tra xem bạn có phù hợp với vị trí đó hay không. Đồng thời, nghiên cứu thông tin công ty để biết thêm về lĩnh vực, mục tiêu, tầm nhìn.
- Viết bản nháp, chỉnh sửa và hiệu đính.
Viết một lá thư xin việc bằng tiếng Anh không hề dễ dàng. Bạn nên viết bản nháp trước khi hoàn thiện bức thư của mình. Bạn chỉnh sửa nó nhiều lần và hiệu đính nó. Đảm bảo thông tin bạn nêu là chính xác, đặc biệt là tên người nhận và công ty. Ngoài ra, hãy dành thời gian để kiểm tra kỹ cách tổ chức nội dung cũng như tính mạch lạc của nó.
Nếu bạn không giỏi hiệu đính thư xin việc bằng tiếng Anh, hãy tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp từ các chuyên gia. Đừng quá tự tin. Hãy nhớ mục tiêu của bạn là gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
- Trình bày trình độ của bạn một cách ngắn gọn và chính xác.
You are writing your cover letter because you are interested in applying for a job vacancy and you think you are qualified. To achieve it, make sure the summary of your qualifications is briefly discussed. Impress the hiring manager by highlighting the most relevant experience and skills you have. Explain why you are the best choice for the job.
Bạn đang viết thư xin việc vì bạn quan tâm đến việc nộp đơn xin việc và bạn nghĩ rằng mình đủ tiêu chuẩn. Để đạt được điều đó, hãy tóm tắt trình độ chuyên môn của bạn ngắn gọn. Gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng bằng cách nêu bật những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất mà bạn có. Giải thích lý do tại sao bạn là sự lựa chọn tốt nhất cho công việc.
- Sử dụng kiểu phông chữ và kích thước phông chữ phù hợp và xuống dòng và lùi lề phù hợp.
Khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh, bạn phải tuân theo kiểu và kích thước phông chữ tiêu chuẩn. Cỡ chữ phải là 12. Các chú thích cũng phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Tất cả các mặt phải có lề 1 inch và sử dụng giấy cỡ Letter (8,5 x 11). Mỗi phần phải cách nhau một khoảng cách, trong khi khoảng cách giữa hai phần phải cách nhau đôi.
- Thể hiện sự nhiệt tình và đánh giá cao của bạn.
Để chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, hãy thể hiện thái độ tích cực và hào hứng trong thư xin việc của bạn. Giọng điệu của bạn sẽ quyết định sự sẵn sàng gia nhập công ty của bạn và bạn vô cùng vui mừng khi được phỏng vấn nếu có cơ hội. Đề cập đến những điều bạn quan tâm nhất khi làm việc.
Đừng quên cảm ơn người nhận đã xem xét thư của bạn. Bạn công nhận và đánh giá cao thời gian họ đọc nó. Đề cập rằng bạn mong muốn được gặp người quản lý tuyển dụng và bạn nhìn thấy tương lai của mình trong công ty của họ.
- Sự dụng văn phong trang trọng trong suốt bức thư.
Thư xin việc là một lá thư trang trọng nên bạn phải suy nghĩ về những từ thích hợp mà bạn sử dụng khi viết nó. Mặc dù bạn đặt ra một giọng điệu hào hứng cho bức thư của mình nhưng vẫn nên cân nhắc tính hình thức của nó. Cách tiếp cận trang trọng được sử dụng phổ biến nhất là “Sincerely”, nhưng nếu bạn muốn có các lựa chọn khác, bạn có thể sử dụng “Kind regards,” “Best regards,” “Respectfully yours, v.v.
Viết một lá thư xin việc ấn tượng bằng tiếng Anh là rất quan trọng khi đi xin việc. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của thư xin việc là thể hiện sự phù hợp của bạn với vị trí đó và khơi gợi sự quan tâm của nhà tuyển dụng đối với sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy xác thực, thể hiện thành tích của bạn và chứng minh cách bạn có thể đóng góp vào thành công của công ty
Thư xin việc mẫu cho vị trí cố vấn ngôn ngữ
|
BRENT KIAN S. BENNET
December 7, 2023
MR. JOHN ROBERTS
Dear Mr. Roberts,
I am writing to express my keen interest in the Linguistics Advisor position advertised on your Facebook page dated December 5, 2023. I am a graduate of Linguistics from Cambridge University in London. As a passionate and experienced linguist with a strong commitment to academic excellence and student support, I am confident that my qualifications and skills align perfectly with the requirements outlined in the job description. I have six years of experience teaching undergraduate linguistics courses such as Phonetics, Morphology, and Syntax. In my previous role at English and Me Incorporated, I served as a dedicated academic advisor for linguistics majors, providing guidance on course selection, academic progress, and career development. My research and academic expertise lies in the areas of Sociolinguistics and Applied Linguistics. I have presented my study at research conferences in Indonesia and Singapore. My researches are now published in the International Journal of Linguistics. I am eager to learn more about this exciting opportunity. I look forward to discussing my qualifications with you and how they would benefit your school. Thank you for taking the time to read my letter. I am available for an interview anytime at your earliest convenience.
Sincerely yours,
BRENT KIAN S. BENNET |
Thư xin việc mẫu cho vị trí thu ngân (Không có kinh nghiệm)
GEORGINA A. DAVIDSON December 7, 2023 ABIGAIL MCLENNON Dear Ms. McLennon, I am writing to express my enthusiastic interest in the cashier position currently open at [Store Name]. Although I may not have formal cashier experience, I am a highly motivated and quick learner with a strong work ethic and a passion for customer service. While I haven’t yet worked in a retail setting, I possess several transferable skills that will make me a valuable asset to your team. I have strong customer service skills, excellent communication and interpersonal skills, detail-oriented and accurate, a fast learner and eager to learn, and highly motivated and reliable. I am confident that I can quickly learn the ropes and become a valuable member of your team. I am a fast learner and eager to contribute to the positive and welcoming atmosphere at Patty’s Restaurant. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email Address]. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Very truly yours, GEORGINA A. DAVIDSON |
Thư xin việc mẫu cho vị trí nội bộ
JOHNNY A. DEPP
RAINEE S. COLLINS
Dear Ms. Collins,
Good day!
I am writing to express my keen interest in applying for the recently vacated Accounting Manager position in our company. As a dedicated and results-oriented Accounting Supervisor in our company for the past eight years, I am confident that I possess the skills and experience necessary to excel in this new role.
My passion for finance, coupled with my proven track record of success in a similar internal environment, makes me confident in my ability to seamlessly transition into the Accounting Manager role. I am adept at leading and motivating teams, driving operational efficiency, and ensuring the integrity of our financial systems. I am confident I can effectively manage the department’s day-to-day operations while providing strategic financial insights to support informed decision-making and optimize profitability.
Furthermore, my deep understanding of our company’s culture, internal controls, and financial systems allows me to hit the ground running and contribute meaningfully from day one. I am eager to leverage my expertise to further strengthen the Finance Department and contribute to the continued financial health of XYZ Holdings Limited.
Attached to this letter is my updated resume for your reference. I look forward to hearing from you. I would love to discuss everything about my application with you soon.
Respectfully yours,
JOHNNY A. DEPP |
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để viết thư xin việc bằng tiếng Anh. Các ví dụ trên chỉ để bạn tham khảo. Bạn có thể học tập cách viết từ những ví dụ này, nhưng nếu muốn có thư xin việc hấp dẫn và sáng tạo hơn, bạn có thể xem một số mẫu miễn phí tại đây.
Lần tới khi tìm việc, bạn đã sẵn sàng viết một lá thư xin việc ấn tượng bằng tiếng Anh. Hãy làm theo những lời khuyên được đề cập trong bài viết này và đưa ra ấn tượng nhất về bạn!
