Вы когда-нибудь смотрели на пустую страницу, размышляя о том, как начать или какого формата придерживаться, чтобы написать деловое письмо? Это непросто, не так ли? Сперва необходимо подумать о типе делового письма, и это будет зависеть от того, кому вы его адресуете.
В профессиональной сфере четкое и краткое общение играет важную роль. Когда вам необходимо выразить что-то официально, вы обращаетесь к деловому письму. Существует несколько типов деловых писем, важных для различных ситуаций, таких как поиск работы, выражение намерений о конкретной должности, рекомендация кандидата, жалобы и увольнение, а также приглашение на событие. Каждый тип письма имеет свои особенности и необходимые элементы, которые следует учитывать при написании. Четкость, лаконичность и профессионализм являются ключевыми аспектами успешного делового письма.
Деловые письма – это официальные письма, используемые в деловых обстановках. В бизнесе они играют важную роль в передаче информации, установлении и поддержании хороших отношений, а также заключении соглашений. Они помогают выразить свои намерения формально, будь то подача заявки на работу или рекомендация на кандидата.
В различных ситуациях мы можем использовать деловые письма. Например, когда подаёте заявку на новую работу, вам нужно составить и отправить сопроводительное письмо вместе с вашим подробным резюме. Если ваш начальник просит вас предложить кандидата на повышение, вам нужно написать рекомендательное письмо. Если у вас есть жалоба на ваш заказ, вы можете написать письмо с жалобой продавцу. Если вы планируете уволиться, то лучшим вариантом будет увольнительное письмо. Общем в любой ситуации всегда можно написать бизнес-письмо, подходящее к ситуации.
Написание делового письма зависит от ваших намерений. Вам просто нужно обратить внимание на элементы и формат письма, которое вы пишете. Прежде всего, необходимо задать профессиональный тон содержанию вашего письма.
Поскольку существует типов деловых писем и их форматов, иногда бывает трудно определить, какие из них соответствуют вашим намерениям. Однако, элементы большинства писем схожи с друг другом.
Ваше имя и должность также должны быть указаны в заключении.
В этой части статьи мы представим семь основных типов деловых писем, которые обычно используются в бизнес сфере. После прочтения вы сможете решить, какой тип вы хотите использовать, в зависимости от вашего предполагаемого сообщения и цели написания.
Этот тип делового письма знакомит потенциального работодателя с вами и выделяет ваши навыки и квалификацию для конкретной вакансии. Вы пишете сопроводительное письмо, когда подаете заявку на работу, и обычно оно прикрепляется к вашему резюме.
Сопроводительное письмо содержит краткое описание вашего опыта и достижений, в основном относящихся к должности, на которую вы претендуете. Вы также выражаете свой энтузиазм по поводу возможности связаться с вами и пройти собеседование.
При написании сопроводительного письма рекомендуется использовать блочный формат. Элементы сопроводительного письма, оформленного в виде полного блока, выравниваются по левому краю. Ниже приведен пример сопроводительного письма для заявления о приеме на работу.
Пример сопроводительного письма на английском
Больше примеров вы можете найти здесь.
Как следует из самого названия, рекомендательное письмо – это один из видов деловых писем, цель которого – рекомендовать кого-либо на определенную должность. На этот раз вы не рассказываете о себе или своей квалификации, а рассказываете о конкретном человеке, которого хотите порекомендовать. Рекомендацией может быть повышение по службе, назначение руководителя проекта или награждение достойного сотрудника.
Как и другие виды деловых писем, рекомендательное письмо имеет определенный формат. Большая часть письма написана от третьего лица. Содержание письма должно быть сосредоточено на выделении соответствующей информации о человеке, которого вы рекомендуете.
В этом письме также настоятельно рекомендуется использовать блочный формат. Вы указываете на трудовую этику сотрудника, его взаимоотношения на работе и потенциал для успеха организации.
Вот пример рекомендательного письма для продвижения кого-либо по службе.
Пример рекомендательного письма на английском
Письмо о намерениях — это общий тип делового письма, в котором вы выражаете сильную заинтересованность в работе, программе, возможностях или особых пожеланиях (обычно внутренних).
В отличие от сопроводительного письма, в письме о намерениях не обязательно подробно описывать вашу квалификацию, конкретные навыки или достижения, но лучше кратко изложить их. В письме о намерениях вы должны уверенно представляеться и кратко объяснить, почему вы подходите для этой должности или почему вас заинтересовала конкретная возможность.
Вот пример письма о намерениях приобрести нового предмета.
Пример письма о намерениях на английском
Одним из наиболее распространенных видов деловых писем является заявление об увольнении. Цель этого письма – официально уведомить вашего работодателя о том, что вы покидаете компанию в определенный момент времени.
Заявление об увольнении адресуется менеджеру по персоналу и иногда включает в себя непосредственного начальника сотрудника, но это необязательно. Это зависит от процесса увольнения в компании. Основными деталями в заявлении об увольнении являются (1) дата вступления в силу, (2) причина увольнения, (3) благодарность за возможность работать в компании и (4) предложение помощи при переходе.
Пример заявления об увольнении н английском
Сообщить о проблеме с продуктом, услугой или доставкой? Правильнее всего выразить это в письме-жалобе. Излагая детали своих претензий уважительным тоном. Будьте максимально конкретны. Ваш адресат не будет задавать вам дополнительных разъяснений и вопросов по поводу вашей жалобы, если вы изложите ее в подробном письме.
Ниже приведен пример письма с жалобой на списание средств со счета в банке.
Пример письма-жалобы на английском
Этот тип делового письма пишется, когда вы хотите пригласить известного человека на мероприятие. Официальное письмо-приглашение должно быть хорошо оформлено и выдержано в вежливом тоне. Письмо должно содержать подробную информацию о мероприятии, включая дату, место проведения, время и программу, чтобы приглашенный вами человек мог составить расписание для него.
Этот пример официального письма-приглашения может оказаться вам очень полезным в будущем.
Пример официального письма-приглашения на английском
Письмо о приеме – это официальное письмо, отправляемое в качестве положительного ответа на заявку в определенное учебное заведение, компанию или на другую возможность. Цель письма – официально проинформировать получателя о том, что он был принят. В письме обычно содержится подробная информация о вакансии или программе, включая дату начала, описание и финансовые обязательства.
Вот пример письма о положительном приеме кандидата на получение стипендии.
Письма, упомянутые в этой статье, обычно используются в деловых ситуациях. Теперь, когда у вас есть представление о типах деловых писем, вы можете, наконец, решить, какие именно слова вы собираетесь использовать в своем деловом сообщении.
Помните, что это только отправная точка. Определите тон и содержание вашего конкретного сообщения и адресата. При правильном формате и содержании ваши деловые письма будут эффективными и приведут к желаемому результату.
Вы устраиваетесь на новую работу или на учебную стипендию? Задумываетесь о том, как написать и начать деловое письмо на английском языке? Не волнуйтесь. Ниже приведены советы..
Профессиональное письмо отражает ваш бренд или индивидуальный имидж, поэтому произведите на себя наилучшее впечатление!
Восклицательные предложения в английском языке (exclamatory sentences) Что такое exclamatory sentences?Удивительно! Восхитительно! Как здорово, что…
Как использовать "I wish" и "May" для выражения пожеланий и надежд на английском Сколько раз…
Виды вопросов в английском с примерами Содержание Разобраться с вопросами в английском языке нужно не…
Как выучить неправильные глаголы? Вы когда-нибудь задумывались, почему некоторые английские глаголы ведут себя так странно?…
Степени сравнения прилагательных в английском: правила, исключения и примеры Представьте себе ситуацию: вы в путешествии…
Слэнг и ники на английском: что значит гигачад и другие популярные слова Слэнг — это…
